28 Hosep Tower, Park Street, Dhaka.

Audit de la protection sociale

Analyser les risques et identifier les économies relatives aux régimes frais de santé et prévoyance.

Audit des charges sociales

Évaluer et corriger les écarts positifs et négatifs en termes de pratique de paie.

Audit des régimes de retraite

Mise en place, optimisation et suivi des dispositifs collectifs de retraite.

Audit de la protection sociale

Quelle est la commission de mon courtier, de mon gestionnaire et mon assureur ?

La hausse de cotisations annoncée par mon assureur est-elle justifiée ?

Mes garanties sont-elles adaptées à mon secteur d’activité et aux besoins de mes salariés ?

Comment améliorer les « restes à charge » sans augmenter les cotisations ?

Ai-je un risque URSSAF sur mes contrats frais de santé et prévoyance ?

Bénéfice

 

Mise en conformité juridique et réglementaire réalisée par un avocat spécialiste en droit social du cabinet FROMONT BRIENS

Economies dans 95% des cas évaluées en moyenne à 62 000€* par an soit 15% de la cotisation globale versée à l’assureur

*montant obtenu sur 10 entreprises auditées avec un effectif moyen de 130 salariés, convention SYNTEC

 
 

Temps mobilisé pour l’entreprise

 

1 heure pour les équipes RH pour la transmission des données sociales nécessaires à l’audit

2 heures pour les décideurs (CEO, DAF, DRH) pour la présentation du rapport d’audit et de l’appel d’offres

 

Rémunération

 

Audit gratuit

Mission rémunérée en pourcentage des économies réalisées sur les 24 mois suivant la mise en place des nouvelles conditions avec l’assureur

 
 
 
 

Comment se déroule l’audit de la protection sociale ?

Partenaire juridique :

Étape 1
 

Diagnostic gratuit

15 jours – Gratuit

Nous réalisons un diagnostic qui comporte 3 volets afin d’identifier les zones de risques et valider l’intérêt de lancer un appel d’offres.

 
 
 

Expertise juridique

 

Aspects réglementaires

Aspects conventionnels

Analyse des DUE

Conformité URSSAF

 
 
 
 

Expertise garanties et services

 

Garanties (secteur d’activité, démographie, satisfaction salariés)

Outils de gestion dédiés au salariés

Services (délai, réseaux de soins…)

 
 
 
 

Expertise financière

Compte de résultat assureur

Provisions mathématiques

Frais de chargement

Tarification du régime

 

 
Étape 2

Appel d’offres

15 jours

Nous menons l’appel d’offres de A à Z et aidons l’entreprise à construire sa stratégie pour satisfaire l’ensemble des parties prenantes (finance, RH, salariés).

 

Appel d’offres

Sélection organismes à interroger

Construction cahier des charges

Envoi appel d’offres

Suivi appel d’offres

 

 
 

Négociation

Interview candidats

Présentation des résultats

 
 
 

Aide à la décision

Choix Assureur

Choix Courtier

Choix Gestionnaire

 
Étape 3

Mise en place des économies

3 semaines

Nous accompagnons l’entreprise dans toutes les étapes de la mise en place et l’aidons dans sa communication interne pour valoriser les solutions déployées.

 

Communication interne

Présentation CE

Mise en place nouvelles DUE

Communication salariés

 
 

Mise en place fournisseurs

Relecture des contrats

Signature des contrats

Paramétrage des garanties

 
 

Déploiement interne

Affiliation des salariés

Envoi cartes tiers-payant

Contrôles finaux

 

Audit des charges sociales

Est-ce que je surcotise auprès de l’URSSAF ? Si oui, combien et comment demander le remboursement des cotisations trop versées?

Est-ce que je cotise correctement auprès de l’URSSAF ? Si oui, quel est le montant de mon risque en cas de contrôle ?

Le montant du redressement envisagé par mon contrôleur URSSAF est-il contestable ?

Bénéfice

 

Mise en conformité juridique et réglementaire de l’ensemble des taxes et charges assises sur les salaires

Economies dans 85% des cas pouvant aller jusqu’à 1% de la masse salariale

 

Temps mobilisé pour l’entreprise

 

2 heures pour les équipes RH pour la transmission des données sociales nécessaires à l’audit

1 heure pour les décideurs (CEO, DAF, DRH) pour la présentation du rapport d’audit

1 heure pour les équipes RH et/ou l’expert-comptable pour la mise en œuvre des économies

 

Rémunération

 

Forfaitaire à partir de 2000€ HT pour l’identification et le chiffrage des risques URSSAF

Audit gratuit pour les économies avec une rémunération en pourcentage des économies réalisées

 

Comment se déroule l’audit de charges sociales ?

L’audit est réalisé par S4S PAYROLL MANAGEMENT : 

Étape 1

Expertise

4 semaines

Nous réalisons une expertise exhaustive de l’ensemble des zones de risques et des économies potentielles liées à la paie.

 

Lancement

Kick-off avec le consultant dédié et l’équipe RH

Mise à disposition plateforme sécurisée

Envoi des données sociales par l’entreprise

 

 
 

Analyse

Assiette et base : FNAL, Versement Transport, Primes à caractère indemnitaire, forfait social, plafond et cotisations liés aux ruptures,..

Autres contributions et taxes parafiscales : AGEFIPH, taxe sur salaires,..

Obligations de maintien de salaire en cas d’absence pour maladie ou accident travail, Allégements sociaux.

 
 
 

Validation juridique

Validation juridique réalisé un avocat de l’ensemble des écarts négatifs et positifs détectés par le consultant

Rédaction cahiers juridiques par les avocats du cabinet LAMY LEXEL (actionnaire de S4S PAYROLL MANAGEMENT)

 

 
Étape 2

Mise en conformité

2 semaines

Nous accompagnons l’entreprise pour corriger les écarts négatifs et positifs détectés et assurons une veille permanente pour lui garantir une paie optimisée.

 

Rapport audit

Présentation risques et économies avec leurs aspects techniques et fondements juridiques

Conditions de réalisation des actions correctives

Actions à réaliser pour chaque modification envisagée

 

 

Mise en oeuvre

Rédaction des courriers à l’administration

Suivi des demandes auprès de l’URSSAF

Mise en place en paie

 
 
 
 

Suivi annuel des économies

Validation annuelle des économies effectivement réalisées

Information sur de nouvelles pistes d’optimisation

 

Audit des régimes de retraite

J’ai un régime de retraite mis en place avant la Loi Pacte

 Ai-je intérêt à transférer mon vieux contrat Article 83 vers un PERO (Plan d’Epargne Retraite Obligatoire) ?

 Suis en conformité avec les exigences URSSAF ? Ma catégorie bénéficiaire est-elle objective ?

 Les frais de mon contrat sont-ils optimisés ?

 La gestion financière de mon contrat est-elle optimisée ?

 Mon article 83 bénéficie-t-il d’un espace adhérent et d’un espace entreprise et quelles en sont les fonctionnalités ?

Bénéfice

 

Mise en conformité juridique réalisée par un avocat spécialiste en droit social du cabinet FROMONT BRIENS

Economies dans 80% des cas pour les transferts vers un nouveau PER

Fidélisation des salariés

 

Temps mobilisé pour l’entreprise

 

1 heure pour les équipes RH pour la transmission des données sociales nécessaires à l’audit

2 heures pour les décideurs (CEO, DAF, DRH) pour la présentation du rapport d’audit et de l’appel d’offres

 

Rémunération

 

Forfait selon le type de mission (audit régime(s) en place ou mise en place nouveau PER)

Nouvelle DUE incluse dans le forfait

 

Comment se déroule l’audit des régimes de retraite ?

 

Étape 1

Audit

15 jours

Quel que soit le besoin de l’entreprise (audit des régimes de retraite en place ou mise en place nouveau PER), nous réalisons un audit afin d’identifier les zones de risques, les pistes d’économies/améliorations possibles et chiffrer les économies futures. Cet audit permet à l’entreprise d’avoir une vision complète et exhaustive à la fois des enjeux financiers, fiscaux et sociaux (notamment avantages issus de la Loi Pacte pour les collaborateurs). Chaque audit comporte 3 volets.

 

Expertise juridique

Analyse des DUE

Conformité URSSAF

 
 

Expertise garanties et services

 

Garanties (garanties incluses dans le contrat, garanties optionnelles)

Outils de gestion dédiés aux adhérents et à l’entreprise

Services aux salariés : reconstitution de carrière, montant de la future retraite, rachat de trimestres…)

 
 

Expertise financière

 

Frais de gestion

Frais sur versements

Frais de transfert

Type de gestion financière et table de mortalité utilisée

 

 
Étape 2

Appel d’offres

15 jours

Nous menons l’appel d’offres de A à Z et aidons l’entreprise à construire sa stratégie pour satisfaire l’ensemble des parties prenantes (finance, RH, salariés).

 

Appel d’offres

 

Sélection organismes à interroger

Construction cahier des charges

Envoi appel d’offres

Suivi appel d’offres

 

 
 

Négociation

 

Interview candidats

Présentation des résultats

 
 
 

Aide à la décision

 

Choix Assureur

 
Étape 3

Mise en place nouveau PER

1 mois

Nous accompagnons l’entreprise dans toutes les étapes de la mise en place et l’aidons dans sa communication interne pour valoriser les solutions déployées.

 

Communication interne

 

Présentation CSE

Mise en place nouvelles DUE

 
 

Mise en place fournisseurs

 

Relecture des contrats

Signature des contrats

 
 

Déploiement interne

 

Mise en place espace entreprise

Mise en place espace adhérent

Contrôles finaux

 

J’envisage de mettre en place un PER (Plan d’Epargne Retraite)

Quelle est la politique sociale de mon entreprise ? Quels sont les avantages pour mes salariés ?

Comment fonctionne le nouveau PER depuis la loi PACTE ?

Quels sont les avantages fiscaux et sociaux pour mon entreprise et pour mes salariés ?

Comment aider mes salariés à comprendre les enjeux de l’épargne retraite ?

Bénéfice

 

Mise en conformité juridique et réglementaire réalisée par un avocat spécialiste en droit social du cabinet FROMONT BRIENS

Economies dans 80% des cas pour les transferts vers un nouveau PER

Fidélisation des salariés

 

Temps mobilisé pour l’entreprise

 

1 heure pour les équipes RH pour la transmission des données sociales nécessaires à l’audit

2 heures pour les décideurs (CEO, DAF, DRH) pour la présentation du rapport d’audit et de l’appel d’offres

 

Rémunération

 

Forfait selon le type de mission (audit régime(s) en place ou mise en place nouveau PER)

Nouvelle DUE incluse dans le forfait

 
 

Comment se déroule l’audit des régimes de retraite ?

 
 
Étape 1
 

Audit

15 jours

Quel que soit le besoin de l’entreprise (audit des régimes de retraite en place ou mise en place nouveau PER), nous réalisons un audit afin d’identifier les zones de risques, les pistes d’économies/améliorations possibles et chiffrer les économies futures. Cet audit permet à l’entreprise d’avoir une vision complète et exhaustive à la fois des enjeux financiers, fiscaux et sociaux (notamment avantages issus de la Loi Pacte pour les collaborateurs). Chaque audit comporte 3 volets.

 
 

Expertise juridique

 

Analyse des DUE

Conformité URSSAF

 
 

Expertise garanties et services

 

Garanties (garanties incluses dans le contrat, garanties optionnelles)

Outils de gestion dédiés aux adhérents et à l’entreprise

Services aux salariés : reconstitution de carrière, montant de la future retraite, rachat de trimestres…)

 
 

Expertise financière

 

Frais de gestion

Frais sur versements

Frais de transfert

Type de gestion financière et table de mortalité utilisée

 

 

 
Étape 2

Appel d’offres

15 jours

Nous menons l’appel d’offres de A à Z et aidons l’entreprise à construire sa stratégie pour satisfaire l’ensemble des parties prenantes (finance, RH, salariés).

 

Appel d’offres

 

Sélection organismes à interroger

Construction cahier des charges

Envoi appel d’offres

Suivi appel d’offres

 

 
 

Négociation

 

Interview candidats

Présentation des résultats

 
 
 
 
 

Aide à la décision

 

Choix Assureur

 
Étape 3
 

Mise en place nouveau PER

1 mois

Nous accompagnons l’entreprise dans toutes les étapes de la mise en place et l’aidons dans sa communication interne pour valoriser les solutions déployées.

 
 

Communication interne


Présentation CSE

Mise en place nouvelles DUE

Communication salariés

 
 
 
 
 

Mise en place fournisseurs

 

Relecture des contrats

Signature des contrats

 
 
 
 

Déploiement interne

 

Mise en place espace entreprise

Mise en place espace adhérent

Contrôles finaux